Glossary: Workspaces

Workspaces

Workspaces in TYPO3 bieten eine geschützte Umgebung, um Inhalte vor ihrer Veröffentlichung zu erstellen, zu prüfen und freizugeben. Sie sind ein zentrales Feature für redaktionelle Workflows und Qualitätssicherung.

Einsatzbereiche von Workspaces

Workspaces werden typischerweise in Redaktionen und Teams eingesetzt, zum Beispiel:

• Mehrstufige Freigabeprozesse mit Redakteur:innen und Prüfer:innen
• Vorschau von Änderungen mit Datum-/Zeit-Simulation
• Kollaboratives Arbeiten an Inhalten über mehrere Teams hinweg
• Rollback und Versionshistorie für Nachvollziehbarkeit

Funktionsweise von Workspaces

• Redakteur:innen arbeiten in einem dedizierten Workspace statt direkt im Live-System.
• Alle Änderungen bleiben im Workspace gespeichert, bis sie geprüft und freigegeben werden.
• Freigaben steuern, wann und durch wen Inhalte veröffentlicht werden.

Vorteile

• Sichere Umgebung zum Testen und Vorbereiten von Inhalten
• Qualitätssicherung durch Vorschau und Freigabeprozesse
• Transparente Workflows mit klaren Rollen und Berechtigungen
• Rollback-Möglichkeiten für ältere Versionen

Typischer Anwendungsfall

Eine Redaktion bereitet Artikel in einem „Review-Workspace“ vor. Nach Freigabe durch Chefredakteur:innen werden die Inhalte ins Live-System übertragen – mit voller Qualitätskontrolle und Nachvollziehbarkeit.